物資出庫的基本要求:
即根據正式的憑證和手續,準確、及時地組織好出庫工作:
(1)物資出庫必須準確:準確是工作質量的一個重要標志,沒有準確就沒有質量。沒有準確,出庫工作就變得毫無意義。所謂準確就是按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規格、質量、等級、單位數量等,準確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯。
(2)物資出庫必須及時:發貨及時是保證生產建設和人民需要的重要條件。因此,發貨時在手續健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業。
(3)物資出庫必須安全:所謂出庫安全,就是在出庫搬運點交時注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時的質量完好。
物資出庫的原則:
(1)先進先出。為避免物資長期在庫存放而超過其儲存期限或增加自然損耗,因此必須堅持“先進先出、后進后出”的原則。
(2)憑證發貨。物資“收有據、出有憑”是物資收發的重要原則,所謂憑證發貨就是指出庫必須憑正式單據和手續,非正式憑證或白條一律不予發放(國家或上級指令的、緊急搶險救災物資除外)。
物資出庫方式:主要有以下三種:
(1)自提:即提貨單位持出庫憑證(提貨單)自行到倉庫提貨,保管員根據提貨單上所列的名稱、規格、數量當面點交給提貨人員。
(2)送貨:倉庫受提貨單位委托,將其所需物資,按提貨單所列內容運送到使用單位,并在使用單位當場點交。
(3)代運:倉庫受外埠用戶委托,按單將貨配齊后通過鐵路、水運、航空、郵寄等方式,將貨發至用戶所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫形式的交接,是與鐵路、水運等運輸部門進行的,倉庫按規定程序辦理完托運手續并取得運輸部門的承運憑證,將應發貨物全部點交承運部門后,責任才開始轉移。
摘自《中國倉儲資源網》